ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. การวางแผนการปฏิบัติงานของส่วนงาน ร่วมดำเนินการวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมาย ผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
2. การจัดทำและเบิกจ่ายงบประมาณของหน่วยงาน ร่วมตรวจสอบและควบคุมกระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณเพื่อดำเนินการตามแผน
3. การรับงานตรวจสอบอัญมณีและโลหะมีค่า การรายงานผลการวิเคราะห์ และเรียกเก็บค่าบริการ ให้ข้อมูล สอบถามความต้องการ อธิบายรายละเอียดแก่ผู้ขอรับบริการ รับตัวอย่าง ตรวจสอบเบื้องต้น และให้คำแนะนำเกี่ยวกับบริการของหน่วยงานและงานอื่นในความรับผิดชอบ เพื่อสร้างความเข้าใจในการให้บริการของหน่วยงาน
4. การจัดทำฐานข้อมูลการตรวจสอบ ตรวจนับจำนวนตัวอย่างของลูกค้าในแต่ละวัน และบันทึกข้อมูล
5. งานธุรการและการบริหารทั่วไปของหน่วยงาน ปฏิบัติงานสารบรรณและระบบเอกสารต่าง ๆ ของหน่วยงานจัดเตรียมเอกสารในการประชุม ให้บริการข้อมูลแก่ผู้มาติดต่องาน ตอบข้อซักถาม ชี้แจง และให้คำแนะนำเกี่ยวกับบริการของหน่วยงาน
6. การบริหารคลังวัสดุอุปกรณ์ จัดหาอุปกรณ์ เครื่องมือให้เพียงพอ เหมาะสมต่อการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ดำเนินกระบวนการรับ-จ่าย ตรวจสอบวัสดุอุปกรณ์และบำรุงรักษาอุปกรณ์ใช้งานในหน่วยงาน
7. การจัดทำรายงานเสนอต่อผู้บังคับบัญชา จัดทำรายงานประจำเดือน และรายงานประจำปี
8. การประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการบริการตรวจสอบอัญมณีและโลหะมีค่าของสถาบัน ตอบปัญหา ชี้แจง และให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ ในระดับเบื้องต้นแก่หน่วยงานราชการ เอกชน หรือประชาชนทั่วไป
9. การประสานงาน การทำงานภายในหน่วยงานและประสานระหว่างฝ่าย ที่ได้รับมอบหมายให้สอดคล้องกับภาพรวมผลงานของทีมงาน

คุณสมบัติผู้ดำรงตำแหน่ง (Qualifications)

1. ปริญญาตรี หรือสูงกว่า สาขาการจัดการทั่วไป ศิลปศาสตร์ สังคมศาสตร์ อักษรศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือสาขาวิชาทางอื่นที่สถาบันพิจารณาเห็นว่ามีความรู้เทียบได้ในระดับเดียวกันกับสาขาวิชาข้างต้น ซึ่งมีความเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ
2. มีประสบการณ์ในงานด้านบริการลูกค้า ติดต่อประสานงาน งานธุรการสำนักงาน บริหารโครงการวิจัยงานระบบมาตรฐานต่าง ๆ  หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องที่สถาบันเห็นว่าเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 1 ปี

ความรู้ ความสามารถ ทักษะเฉพาะตำแหน่ง (Knowledge & Skills)

1. ความรู้เรื่องอัญมณี ธรณีวิทยา วัสดุศาสตร์ เคมีวิเคราะห์ เทคนิคการตรวจสอบอัญมณีและโลหะมีค่า
2. พรบ.จัดตั้งสถาบันฯ พรบ.องค์การมหาชน
3. ความรู้เรื่องการจัดทำนโยบาย แผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการ
4. ความรู้เรื่องการวางแผนและจัดทำงบประมาณ
5. ความรู้เกี่ยวกับระบบมาตรฐาน
6. ความรู้เกี่ยวกับการให้บริการตรวจสอบแต่ละประเภท
7. การใช้ภาษาอังกฤษทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน ในระดับดีมาก
8. การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office
9. ทักษะการสื่อสาร (เขียนและพูดสื่อความ) การนำเสนอ (Presentation) ได้อย่างมีระบบ
10. ความสามารถในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน
11. ความสามารถในการทำงานภายใต้สภาวะกดดัน
12. ทักษะการติดตามงาน ประสานงาน และการให้บริการในระดับดีมาก